A contagem de inventário não é apenas uma boa prática de gestão, é também uma obrigação fiscal e um elemento essencial para garantir que a informação contabilística da sua empresa é fiável, completa e coerente com a realidade operacional. 

O que é o inventário?

O inventário consiste no registo dos bens, produtos ou mercadorias que a empresa possui em stock num determinado momento. 
Para que a contabilidade reflita a realidade, este registo deve ser rigoroso e atualizado. 

Tipo de inventário  

Existem dois modelos de controlo de stock: 

Inventário Permanente 

• Regista todas as entradas e saídas em tempo real. 

Inventário Intermitente (periódico) 

• Os movimentos não são registados continuamente. 
• A atualização depende de contagens físicas periódicas, geralmente mensais ou anuais. 

 Se a sua empresa utiliza o sistema intermitente, deverá enviar à sua contabilidade mensalmente os valores do inventário final, para que possa ser calculado corretamente o custo das vendas e apurar resultados fiáveis. 

Obrigação Fiscal: Contagem Anual de Inventário

A legislação portuguesa exige que todas as empresas realizem uma contagem física de inventário pelo menos uma vez por ano. 

Não cumprir esta obrigação pode comprometer: 

• e o cumprimento das regras fiscais vigentes. 
• a credibilidade das demonstrações financeiras, 
• o apuramento do resultado tributável, 

Porque é que contar o inventário regularmente é essencial? 

Muito para além do cumprimento legal, um inventário atualizado permite: 

• Calcular corretamente o Custo das Vendas (CMVMC);
• Avaliar a rentabilidade de produtos e linhas de negócio;
• Melhorar decisões de compra e definição de preços;
• Identificar perdas, desvios ou ruturas;
• Aumentar a eficiência operacional e financeira.

Um inventário fiável não é apenas um requisito fiscal, é uma ferramenta de gestão indispensável para garantir decisões mais acertadas, resultados rigorosos e uma contabilidade verdadeiramente alinhada com a realidade do seu negócio.