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Os trabalhos a efetuar na fase da instalação e constituição da Sociedade são os seguintes:

1.1 Trabalhos preparatórios
• Apoio na definição do modelo societário
• Estudo financeiro e apoio na escolha do regime fiscal mais adequado para a Sociedade
• Apoio na definição do objeto social da sociedade e seleção dos CAE’s (principal e secundários)

1.2 Constituição da nova sociedade (por advogado)
• Pedido do Certificado de Admissibilidade (se aplicável)
• Elaboração do Pacto Social em modelo aprovado pela Empresa na Hora
• Registo da constituição da Sociedade na Conservatória do Registo Comercial
• Abertura do Livro de Actas e elaboração da acta relativa à remuneração da Gerência

1.3 Instalação
• Preenchimento da declaração de início da atividade nas Finanças
• Nomeação do Contabilista Certificado
• Preenchimento da declaração de início de atividade na Segurança Social
• Pedido da senha de acesso à Segurança Social Direta
• Pedido de adesão ao regime dos Fundos de Compensação
• Pedido de adesão ao Via CTT (caixa postal eletrónica)
• Abertura do Dossier Fiscal da Sociedade
• Abertura do plano de contas
• Abertura de fichas de cadastro de pessoal

[Anual] Encerramento de Contas
• Elaboração do Balanço
• Elaboração da Demonstrações de Resultados por Natureza,
• Elaboração da Demonstração dos Fluxos de Caixa
• Elaboração do Mapa de Demonstração das Alterações do Capital Próprio
• Elaboração do Anexo às Contas

[Anual] Cumprimento Obrigações Fiscais
• Preparação e submissão da Declaração anual de IRC (Modelo 22)
• Preparação e submissão da Declaração de rendimentos (Modelo 10)
• Preparação da comunicação anual de rendimentos pagos a independentes
• Preparação e submissão IES (Informação Empresarial Simplificada)
• Comunicação anual dos dados dos inventários
• Atualização e manutenção do dossier fiscal

[Mensal] Execução da Contabilidade
• Análise, preparação, classificação e registo dos documentos contabilísticos em sistema Primavera
• Elaboração mensal das reconciliações bancárias
• Registo da faturação da empresa
• Registo das aquisições/abates de ativos fixos
• Integração mensal na contabilidade do processamento salarial
• Análise e conferência periódica de contas
• Reconciliação de saldos com empresas relacionadas
• Emissão de balancetes da contabilidade geral em data a acordar
• Emissão da Demonstração de resultados mensal

[Mensal] Cumprimento Obrigações Fiscais
• Apuramento, preenchimento e submissão da declaração mensal de IVA e envio da guia de pagamento para o Cliente
• Preenchimento e submissão da declaração recapitulativa de IVA
• Apuramento e submissão das guias mensais de Retenções na Fonte de IRS/IRC e envio da guia de pagamento para o Cliente
• Apuramento e submissão das guias de pagamento por conta e pagamento especial por conta (PPC e PEC) e envio das guias de pagamento para o Cliente
• Preparação e submissão da Declaração de rendimentos (Modelo 30)
• Pedidos de certidões de não dívida das Finanças
• Reuniões trimestrais com o Cliente para acompanhamento da atividade e dos trabalhos efetuados.

[Anual] Assessoria Fiscal
• Resposta a solicitações e esclarecimento de legislação fiscal (a preparação de pareceres será sujeita a orçamentação adicional)
• Resposta a pedidos de esclarecimento da Administração Tributária, resolução de divergências e acompanhamento de assuntos fiscais das Sociedades
• Solicitação de declarações RFI no âmbito dos Acordos de Dupla Tributação
• Acompanhamento e alertas de âmbito fiscal

[Mensal] Processamento Salarial
• Recolha e organização dos dados variáveis do mês
• Processamento de salários, subsídios e abonos
• Emissão de recibos individuais de vencimentos
• Emissão das listagens para transferências bancárias.
• Admissões: abertura da ficha do funcionário
• Demissões: apuramento das contas finais

[Mensal] Cumprimento Obrigações Fiscais
• Submissão da declaração mensal de rendimentos (DMR)
• Apuramento e submissão das retenções na fonte de IRS sobre o trabalho dependente e envio da guia de pagamento para o Cliente
• Submissão do mapa de contribuições da Segurança Social (SS) e envio da guia de pagamento para o Cliente
• Admissões / Demissões: registo e cancelamento de inscrições de trabalhadores
• Pedido de certidões de não dívida da Segurança Social

[Mensal] Gestão Adminsitrativa de RH
• Preparação e envio dos mapas de salários para o seguro de AT
• Apoio na definição de pacotes salariais
• Emissão de recibos individuais de vencimentos
• Emissão das listagens para transferências bancárias.
• Admissões: abertura da ficha do funcionário
• Demissões: apuramento das contas finais

[Mensal] Autoridade Trabalho (ACT)
• Preparação de requerimentos, comunicações, registos, autorizações e inscrições obrigatórias se aplicável

[Anual] Outros serviços
• Elaboração da declaração anual de rendimentos a enviar pela empresa a cada trabalhador
• Preparação do Relatório Único com a informação disponível proveniente do processamento de salários.

Serviços de Tesouraria [4]
Garantimos os serviços administrativos (Faturação, Tesouraria, Colocação de pagamentos), para que possa estar focado no seu negócio.
• Cobranças
• Pagamentos a fornecedores e pagamentos de impostos
• Controlo de prazos de pagamento e de outros compromissos
• financeiros
• Emissão da faturação dos clientes e sua comunicação à AT
• Registo e controlo de operações

Serviços Faturação [5]
• Emissão de documentos de faturação do cliente com base nas informações enviadas anteriormente pela empresa, para o nosso sistema;
• Relatórios mensais de ficheiro SAFT
Nota: Por documentos de faturação, entende-se faturas, pró-forma, notas de débito; notas de crédito, entre outros.

Serviços Sede Temporária [6]
Disponibilização aos clientes de serviços de sede temporária da empresa:
• Morada para sede fiscal temporária das empresas
• Caixa postal
• Salas de reuniões e videoconferência
• Serviço telefónico
• Apoio de secretariado
• Gestão de correspondência e sua desmaterialização

Serviços – Serviços Adicionais [7]
• Preparação e submissão do pedido de reembolso nacional de IVA
• Preparação e submissão de pedido de reembolso de IVA a outros Estados-membro
• Acompanhamento e esclarecimento de questões no âmbito de fiscalizações tributárias
• Comunicação relatório COPE (Banco de Portugal)
• Preparação e emissão de Declarações do INE
• Pedido de reembolso de valores pagos ao FCT por cessão do contrato de trabalho
• Gestão de penhoras
• Envio mensal de ficheiros SAFT
• Elaboração e acompanhamento de candidaturas a programas de apoio à contratação

Contacte-nos, temos uma equipa de especialistas ao seu dispor.